Follow-up po ofercie, o którym nikt nie musi pamiętać

Część ofert przepada nie dlatego, że klient powiedział „nie”, tylko dlatego, że nikt się nie przypomniał. Ta automatyzacja pilnuje każdej wysłanej oferty.

  1. Poniedziałek

    8:14

    Oferta ZAP-1127 wysłana.

  2. Wtorek

    Środa

    Brak odpowiedzi.

  3. Czwartek

    9:00

    Szkic przypomnienia

    „Dzień dobry, chcielibyśmy upewnić się, że oferta nr ZAP-1127 do Państwa dotarła. Czy mają Państwo pytania?”

    Zatwierdź

    Przypomnienie wychodzi w wątku oferty.

    Odpowiedź klienta

    „Dziękujemy, zamawiamy.”

    Statusodpowiedź po przypomnieniu
Dane w animacji są przykładowe.

Klient nie odpowiada na ofertę

Handlowiec wysyła ofertę i wraca do innych spraw. Po tygodniu nikt już nie pamięta, kto miał się przypomnieć, a klient zapomniał albo wybrał kogoś innego.

Jak działa automatyczne przypomnienie o ofercie

  1. System przegląda wysłane oferty

    Codziennie rano, w dni robocze.

  2. Sprawdza, czy klient odpisał

    Szuka odpowiedzi w wątku z ofertą.

  3. Po 3 dniach ciszy AI pisze przypomnienie

    Krótkie i uprzejme, w języku klienta, bez nacisku i bez nowych cen. Liczbę dni można zmienić.

  4. Handlowiec zatwierdza

    Przypomnienie wychodzi w tym samym wątku co oferta.

  5. Status oferty się aktualizuje

    „Klient odpowiedział”, „odpowiedź po przypomnieniu” albo „bez odpowiedzi”.

Co zyskujesz

  • Żadna oferta nie ginie

    System pamięta o każdej, także w najbardziej zajętym tygodniu.

  • Widzisz efekt

    W arkuszu widać, ile ofert wróciło dzięki przypomnieniu.

  • Handlowiec nie pilnuje kalendarza

    Dostaje gotowy tekst i tylko go zatwierdza.

  • Bez spamowania klienta

    System nie wyśle dwóch przypomnień do tej samej oferty, a każde zatwierdza człowiek.

Działa razem z:Zapytanie → oferta

Sprawdźmy, co w Twojej firmie może robić się samo

60 minut online, bez zobowiązań. Po warsztacie dostajesz plan z 3 automatyzacjami.

Umów bezpłatny warsztat

Zobacz też

  • Zapytanie → oferta

    Klient pisze maila z zapytaniem, a kilka minut później handlowiec ma gotowy szkic oferty z cenami z cennika. Wystarczy kliknąć „Zatwierdź”.

    Automatyzacja ofert

  • Strażnik obietnic

    AI wyłapuje z wysłanych maili Twoje obietnice i codziennie o 7:30 przysyła listę: zaległe, na dziś i na jutro.

    Strażnik obietnic