Automatyzacja ofert: od zapytania do gotowej odpowiedzi

Klient pisze maila z zapytaniem. Kilka minut później handlowiec ma w skrzynce gotowy szkic oferty z cenami z Waszego cennika i klika „Zatwierdź”.

Ręczne odpowiadanie na zapytania ofertowe

Handlowiec czyta maila, szuka produktów w cenniku, liczy wartości i pisze odpowiedź. Przy każdym zapytaniu robi to samo, a gdy jest w trasie, zapytanie czeka.

Jak działa automatyczna odpowiedź na zapytanie ofertowe

  1. Klient wysyła zapytanie

    Zwykłym mailem, po polsku albo po angielsku.

  2. AI czyta zapytanie

    Rozpoznaje firmę, termin i każdą pozycję z ilością. Gdy do opisu pasuje kilka produktów, nie zgaduje, tylko pyta klienta o wariant.

  3. System wycenia według cennika

    Ceny, wartości netto i brutto liczy kod, a nie AI, więc w kwotach nie ma pomyłek.

  4. AI pisze szkic odpowiedzi

    W języku klienta, z tabelą cen.

  5. Handlowiec zatwierdza

    Dostaje maila z podglądem i przyciskami Zatwierdź / Odrzuć. Po zatwierdzeniu oferta trafia do klienta w tym samym wątku.

Co zyskujesz

Odpowiedź w kilka minut

W teście od wysłania zapytania do maila z gotową ofertą do akceptacji minęło ok. 1,5 minuty.

  • Zero pomyłek w kwotach

    Ceny pochodzą wyłącznie z cennika i liczy je system.

  • Pełna kontrola

    Nic nie wychodzi bez zatwierdzenia. Gdy przez dobę nikt nie podejmie decyzji, zapytanie trafia do sprawdzenia.

  • Rejestr zapytań

    Każde zapytanie ma numer i status w jednym arkuszu.

Dla kogo

Dla hurtowni, dystrybutorów, wypożyczalni i każdej firmy, która odpowiada na powtarzalne zapytania na podstawie cennika.

Zbudowane w n8n z modelem AI Claude. Działa z Gmailem i Google Sheets i można je dopasować do Waszej poczty, cennika lub CRM-u.

Ważne: pierwszy tydzień po wdrożeniu automatyzacja działa obok dotychczasowego sposobu pracy, żeby sprawdzić ją na prawdziwych zapytaniach.

Sprawdźmy, co w Twojej firmie może robić się samo

60 minut online, bez zobowiązań. Po warsztacie dostajesz plan z 3 automatyzacjami.

Umów bezpłatny warsztat

Zobacz też

  • Przypomnienie o ofercie

    System codziennie sprawdza wysłane oferty. Gdy klient milczy od 3 dni, przygotowuje krótkie przypomnienie, które handlowiec zatwierdza.

    Follow-up po ofercie

  • Strażnik obietnic

    AI wyłapuje z wysłanych maili Twoje obietnice i codziennie o 7:30 przysyła listę: zaległe, na dziś i na jutro.

    Strażnik obietnic